英文信件是我们在求学、工作或者生活中都经常会用到的一种沟通工具。不同的信件类型有不同的写作格式，例如商务信函或个人信件。以下是正式的英文信件格式说明：
信件通用格式
- 信头：日期和信件编号，可根据信件类型灵活处理；
- 信内地址：输入收件人地址，其格式应该要比对方写错更准确；
- 称呼：表示你打算用什么方式称呼收信人，这里以“Dear 姓名”为例；
- 正文：信件内容正式开始，格式可以选择回车缩进或不缩进；
- 结束语：称谓略含感激之意的结束语，例如Sincerely, Best Regards等；
- 签名：可以手写，也可以用电子版签名。
商务信函
商务信函最常见的是邀请函、道歉信或建议信。正式的商务信函应该包括以下几个主要部分：
- 信头应该显示企业抬头或者机构名称；
- 称呼中，应该根据同事或者客户的职位、头衔进行称呼；
- 正文应该包含一句礼貌的问候、理由和结论；
- 最后的结束语应该包含祝愿或感激的话语。
个人信件
个人信件包括了内向信和外向信，一封内向信可能是向导师请求推荐信，外向信则可能是邀请朋友进餐或者给亲戚问候。在写这类信件时，需要注意尽量将话题聚焦在读者的兴趣爱好、而且避免敏感的话题。
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