随着科技的不断进步，越来越多的行业开始推行数字化转型，电子签名系统在此过程中扮演着重要的角色。电子签名系统是指利用电子手写板、密码、数字证书等技术手段进行安全认证及电子签署、验证的系统。其主要作用在于保证文档的真实性、完整性、不可抵赖性和机密性，确保合同签署等业务的安全和效率。
电子签名系统广泛应用于普通民事合同、金融合同、劳动合同、电子商务、政务文件等领域。在企业内部，也可以用于审批、报销、请假等流程。该系统可以提高签署文档的效率、减少纸张使用、为各项业务提供可追溯性和保密性。
电子签名系统在金融行业的应用尤其广泛。传统的签约方式需要双方到场签署，但通过电子签名系统可以实现远程签署，避免了签署的时间和空间的限制。对于有繁忙生活的客户来说，更是非常方便，大大提高了客户体验。
在安全性方面，电子签名系统同样具有不可否认性和可靠性等特点，所有合同签署全程被可追溯记录，有效杜绝了虚假交易和合同纠纷，为各行各业的签约提供保障。
