新闻发布会是各行各业宣布重大决策,公布最近活动情况以及向社会公布信息时所采用的常用形式之一。
一般来说,新闻发布会是由宣传公司、政府机构、企业等主办单位公布事情的一种活动形式,是信息流通的一种方式。下面,我们来了解一下新闻发布会的流程。
1. 筹备期
筹备期主要是确定发布会主题、确定时间和地点、确定发布会的内容及演讲人。要在发布会前多次磨合各个环节,为发布会的顺利进行打下坚实的基础。
2. 发布会当天
当天需抵达现场,安排现场布置、进行设备测试等,一切开展安排就绪后,宣传活动正式开始。
3. 主持人主持,首席发言人介绍活动内容
发布会一般由主持人主持,主持人将活动介绍、嘉宾介绍、时间安排告诉现场嘉宾及媒体朋友,首席发言人介绍活动内容。
4. 嘉宾发言
接着,嘉宾依次发言,为出席人员及媒体解说公司发展状况、企业愿景、产品卖点、新百货计划及趋势,为发布会的顺利进行提供保障。
5. 嘉宾互动环节
其中互动环节是重点,让媒体朋友对企业、活动、产品及战略有更深刻的了解。
6. 会后
在会后,宣传公司会统计当日活动的媒体效果,整理出一份媒体总成绩单及市场总成绩单,并专人回复与我们合作的媒体朋友,为下一次的活动合作打下良好的基础。